การให้บริการจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยรังสิต

หอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยรังสิต ให้บริการทรัพยากรสารสนเทศที่เกี่ยวกับข้อมูลสถาบัน เพื่อเผยแพร่ความรู้ให้เป็นประโยชน์ต่อการศึกษา

ค้นคว้า และวิจัยแก่อาจารย์ นักศึกษา บุคลากรในสถาบันและบุคคลภายนอกทั่วไปที่สนใจ โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในการเข้าใช้บริการ

การขอใช้เอกสาร/ทรัพยากรจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยรังสิต

การขอใช้เอกสารและทรัพยากรจดหมายเหตุของหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยรังสิต ผู้ใช้สามารถสืบค้นข้อมูลจากฐานข้อมูลหอจดหมายเหตุ มหาวิทยาลัยรังสิต จากนั้นให้ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อขอคำปรึกษาเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องการทราบ โดยผู้ใช้อาจแจ้งเลขทะเบียนของเอกสารนั้นๆแก่เจ้าหน้าที่ หรือหากไม่ทราบเลขทะเบียนเอกสารให้ติดต่อขอข้อมูลกับเจ้าหน้าที่ ซึ่งเจ้าหน้าที่จะทำการพิจารณาก่อนว่าสามารถให้ใช้บริการเอกสารนั้นได้หรือไม่ ทั้งนี้เพราะเอกสารบางส่วนมีชั้นความลับที่ไม่สามารถเปิดเผยได้ และอาจจะต้องได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อน และการใช้เอกสารอนุญาตให้ใช้ได้เฉพาะบริเวณที่จัดให้ภายในหอจดหมายเหตุ ชั้น ๖ สำนักหอสมุด เท่านั้น และไม่อนุญาตให้ยืมเอกสารจดหมายเหตุออกนอกหอจดหมายเหตุ

ขั้นตอนการขอใช้บริการ

๑. ผู้ที่ต้องการใช้เอกสารจดหมายเหตุต้องกรอกแบบฟอร์มการขอใช้บริการในแบบฟอร์มที่กำหนดให้

๒. เอกสารที่ต้องการใช้ ต้องติดต่อขอใช้เอกสารจากเจ้าหน้าที่หอจดหมายเหตุเท่านั้น เพื่อไม่เกิดการชำรุดเสียหาย

๓. ผู้ประสงค์จะขอถ่ายสำเนาเอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยรังสิตต้องกรอกแบบฟอร์มขอ อนุญาตสำเนาเอกสาร พร้อมแสดงบัตรประชาชน บัตรข้าราชการหรือบัตรนักศึกษาอย่างใดอย่างหนึ่งแก่เจ้าหน้าที่หอจดหมายเหตุ

ระเบียบการใช้เอกสารจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยรังสิต

๑. หากเป็นนักศึกษา/ศิษย์เก่า/บุคลากรมหาวิทยาลัยรังสิต สามารถขอใช้เอกสารได้โดยไม่ต้องแสดงหนังสือจากต้นสังกัด บุคคลภายนอกต้องมีหนังสือจากต้นสังกัดในการขอใช้เอกสาร

๒. บริการให้ยืมเพื่อใช้ค้นคว้าภายในห้องบริการเอกสารจดหมายเหตุเท่านั้น

๓. บริการถ่ายเอกสารเฉพาะเอกสารที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานเจ้าของเอกสารนั้นแล้ว

๔. บริการอ้างอิงเอกสารจดหมายเหตุ

๕. ห้ามนำอาหารเข้าหอจดหมายเหตุโดยเด็ดขาด